Oleh; Tubagus Raymond 

PENDAHULUAN

Salah satu usaha mencapai tingkat efesiensi & efektivitas yang tinggi dapat dilakukan dengan melakukan pengendalian biaya secara terencana. Usaha tersebut akan efektif di-lakukan apabila didukung oleh sistem akuntansi biaya yang baik dengan perangkat infrastruktrur yang memadai. Sistem ini diharapkan mampu menyediakan feedback ekonomi berupa pelaporan biaya bagi setiap instalasi/bagian, yang dapat menggambarkan sejauhmana proses efesiensi & pengendalian biaya telah dilakukan.

Aplikasi Activity Based Cost (ABC) pada dasarnya mempunyai 2 tujuan yaitu menghasilkan informasi biaya dan mengembangkan sistem biaya. Implementasi Sistem ABC di RS, akan membantu manajemen dalam menghasilkan informasi biaya perlayanan (unit cost layanan) yang lebih akurat. Apabila informasi unit cost berdasarkan konsep ABC dijadikan sebagai salah satu dasar penetapan tarif, maka tarif tersebut akan menggambarkan keadaan yang lebih realistis.

FUNGSI SISTEM BIAYA DI RS
Sistem biaya dapat berfungsi sebagai; laporan keuangan, Feedback, dan informasi biaya.

Sistem Biaya yang berfungsi sebagai laporan;

Sistem ini berfungsi untuk menggambarkan biaya pelayanan yang terjadi pada periode waktu tertentu yang diperbandingkan dengan hasil yang diproduksi, Biasanya ditentukan oleh kebutuhan pihak eksternal: investor, kreditur, pembuat kebijakan, dan otoritas pajak, (laporan keuangan ini diatur oleh aturan dan batasan), Laporan keuangan ini akan membantu manajemen untuk merumuskan keputusan strategis seperti:

• Mendesain & merencanakan produksi yg dapat memenuhi harapan pelanggan,
• Merumuskan keputusan-keputusan yang berhubungan dengan product mix dan investasi atau penanaman modal,
• Memilih dan menentukan supplier,
• Bernegosiasi dengan para pelanggan sehubungan dengan harga, spesifikasi produk, kualitas, dan pelayanan,
• Memberikan proses pelayanan yang semakin efektif dan efisien kepada sasaran pasar dan segmen konsumen

Sistem Biaya yang berfungsi sebagai Feedback

Sistem ini berfungsi sebagai umpan balik bagi para karyawan dan operator untuk mengetahui proses tingkat keefisiensian dan pengendalian terhadap biaya yang dilakukan,

Sistem Biaya yang berfungsi sebagai penyedia informasi biaya;

Sistem biaya yang tepat akan membantu organisasi dalam menghasilkan informasi biaya yang mendukung berbagai keputusan manajeril dengan lebih baik.

KARAKTERISTIK SISTEM BIAYA BERBASIS ABC

Sistem ABC merupakan sistem informasi biaya yang didesain sebagai penyedia informasi lengkap mengenai berbagai aktivitas yang bertujuan untuk memberdayakan personel organisasi dalam mengelola aktivitas. Sistem ini dipergunakan untuk   memperkirakan biaya-biaya aktivitas, produk, serta pelayanan. Karakteristik  sistem ABC[1];

• Data biaya & operasi dicatat dalam akun multidimensi. Paling tidak ada empat dimensi yang dicakup dalam catatan: pusat pertanggungjawaban, aktivitas, jenis biaya, dan produk/jasa.
• Data biaya & data operasi disediakan dalam shared database yg dapat diakses oleh karyawan dan manajer.
• Informasi yang dihasilkan tidak terbatas pada informasi keuangan, namun mencakup pula informasi operasi.
• Informasi biaya yang dihasilkan bersifat multidimensi.

Agar supaya aplikasi sistem ABC dapat berhasil perlu adanya dukungan langsung dari direksi. Motivasi manejemen sangat diperlukan oleh karyawan dalam menerima perubahan. Manajemen juga harus memastikan bahwa data ABC yang dihasilkan harus dilakukan untuk mengevaluasi karyawan dengan menerapkan sistem imbalan. Satu hal penting lainnya dalam aplikasi sistem ABC adalah terkait dengan tim. Anggota  tim yang merancang dan mengimplementasi sistem ABC haruslah berasal dari unit lintas fungsi. Tim lintas fungsi yang mewakili semua bagian/instalasi, memiliki pengetahuan detail mengenai bagian-bagian dalam kegiatan organisasinya yang penting untuk merancang sistem ABC yang efektif. Penggunaan tim lintas fungsi juga diharapkan akan mengurangi penolakan atau keengganan unit atas perubahan yang ada karena mereka merasa terlibat dalam proses implementasi ABC.

Tahap-tahap implementasi sistem ABC di RS  (Part 2….)