Oleh; Tubagus Raymond

TAHAP 6: MENGIDENTIFIKASI PEMICU BIAYA

Identifikasi pemicu biaya di unit non pelayanan.

Identifikasi pemicu biaya non pelayanan dilakukan melalui diskusi antara tim RS dengan unit perhitungan UC layanan. Pemicu biaya untuk membebankan biaya tidak langsung di unit non pelayanan, dilakukan untuk 2 hal yaitu;

1. Membebankan biaya non pelayanan ke semua unit,
2. Membebankan biaya non pelayanan yang telah teralokasi untuk unit pelayanan ke produk/jasa unit tersebut.

Total biaya atas semua aktivitas di unit non pelayanan (support activity) RS, selanjutnya akan diidentifikasi dan dilakukan pembebanan. Biaya-biaya yang terjadi di aktivitas pendukung ini, selanjutnya akan dibebankan ke semua unit/instalasi di RS. Berikut ini adalah 2 contoh hasil identifikasi pemicu biaya untuk membebankan biaya atas aktivitas direksi & bagian SDM;

1. Pemicu biaya untuk total biaya direksi adalah ”porsi waktu”.

Total biaya direksi akan dibebankan ke setiap unit/instalasi berdasarkan ”porsi waktu” direksi dalam mengelola RS & perhatian terhadap unit/instalasi tersebut.

2. Pemicu biaya untuk total biaya di bagian SDM adalah jumlah SDM di unit/instalasi.

Total biaya bagian SDM akan dibebankan ke setiap unit/instalasi berdasarkan jumlah SDM unit/instalasi.

Tekhnis pembebanan total biaya direksi & total biaya bagian SDM ke semua unit berdasarkan pemicu biayanya dapat dilihat dalam tilisan tentang (SISTEM BIAYA BERBASIS ABC DI RS).

TAHAP 7: EVALUASI & ENTRY DATA DI SOFTWARE

Pada tahap ini seharusnya semua data terkait perhitungan UC perlayanan telah selesai di kumpulkan. Untuk menjamin semua data telah seluruhnya terkumpul, perlu dilakukan review terhadap;

1. Data semua biaya di unit pelayanan & non pelayanan,
2. Data output untuk semua tindakan/pemeriksaan di unit pelayanan,
3. Data hasil identifikasi & penentuan ”pemicu biaya” terkait dengan semua produk/layanan di unit pelayanan.

Apabila semua data diyakini telah terkumpul maka selanjutnya ”unit akuntansi biaya/UC pelayanan” dapat memulai mengentry data ke ”software khusus” perhitungan UC perlayanan. Berikut ini adalah beberapa gambaran mengenai entry datadi software khusus perhitungan UC perlayanan.

Gambaran entry data jumlah (output) dalam software khusus

Gambaran entry data biaya langsung unit dalam software khusus

Gambaran entry data ”pemicu biaya”/dasar pembebanan dalam software khusus

Apabila entry data telah selesai dilakukan, secara otomatis laporan UC perlayanan telah bisa dilihat. Tapi, perlu dilakukan review sekali lagi untuk meyakinkan apakah semua data telah dientry dengan benar.

TAHAP 8: PELAPORAN UC PERLAYANAN & PENYEMPURNAAN