Browse By

CARA RS DALAM MENGENDALIKAN SUPPLY CHAIN (Part 2)

Pendahuluan                         

Mengelola supply chain dengan melakukan distribusi mandiri  menjadi salah satu alternative yang digunakan RS. Walaupun dengan biaya tinggi di awal, namun apabila dilakukan dengan benar, RS dapat menghemat biaya yang cukup signifikan. Model distribusi juga akan berpengaruh pada konteks ini. memastikan persediaan siap tersedia yang berdampak positif bagi pelayanan pasien.

Model just-in-time untuk pelayanan kesehatan

Mengacu pada tulisan Kaplan (2017)[1], RS yang menggunakan supply chain melalui distribusi mandiri, dapat menggunakan model distribusijust in time.

Model Distribusi Just-In-Time

Model ini memberikan penghematan besar pada tahun pertama, dan meratakan biaya selama empat tahun ke depan. Berikut adalah gambaran model ini yang ditunjukkan pada tulisan Kaplan (2017)

Tabel 1. Model distribus JIT menurut Kaplan (2017)

Mengacu pada table diatas, penghematan biaya awal ini berasal dari penjualan kelebihan pasokan di tahun pertama. Sebuah RS dengan satu juta persediaan, dapat memperoleh $ 850.000 dalam bentuk tunai untuk menjual kembali persediaan, misalnya dengan mempertahankan persediaan $ 150.000.

Model just-in-time masuk dapat diterapkan di area geografis di mana RS kesulitan dalam menyewa staf atau apabila posisi gudang terpusat terlalu jauh. Karena inventaris, stok, dan penerimaan berkurang, RS mengurangi jumlah staff yang menangani hal ini, sehingga mengkompensasi biaya distributor yang lebih tinggi untuk persediaan tepat waktu yang dipesan.

Leverage a consolidated service center

Menurut Kaplan (2017), dalam model distribusi mandiri ini, sistem RS memindahkan persediaannya ke gudang, dan menangani kontraknya, memesan, menyimpan, dan menyuplai distribusi sendiri. Ini sangat membantu ketika RS telah melakukan merger dan tidak lagi memiliki ruang untuk menyimpan produk. Pusat layanan gabungan biasanya dimulai dengan persediaan, kemudian menambahkan jalur layanan lainnya, seperti biomedis, farmasi, percetakan, pengemasan kit, dan ruang surat terpusat. Ini adalah alur yang diambil oleh IU Health. Pada fase pertama, mereka akan menyediakan 15 RS dalam sistem untuk menggunakan satu pusat layanan terkonsolidasi yang ditempatkan secara terpusat. Tahap kedua akan mencakup toko cetak, rekayasa klinis, IT, dan farmasi, yang akan melayani sekitar 450 pusat kesehatan lainnya di sistem mereka.

Baca Juga:  PENTINGNYA MANAJEMEN SUPPLY CHAIN BAGI ORGANISASI PELAYANAN KESEHATAN

Masih mengacu pada tulisan Kaplan (2017), ketika memproyeksikan lima tahun dalam model distribusi mandiri, sistem pelayanan kesehatan dapat menghemat 3-5% setiap tahun secara realistis. Kelly telah melihat proyeksi penghematan 15-20%. Meskipun itu tidak biasa, dia mengatakan pusat layanan terkonsolidasi yang dikelola dengan baik dapat melakukannya setelah beberapa tahun.

Model Pusat Layanan Konsolidasi

Model ini memiliki pengeluaran tunai besar pada tahun pertama. Berikut adalah gambaran model ini yang ditunjukkan pada tulisan Kaplan (2017)

Tabel 1. Model pusat layanan konsolidasi menurut Kaplan (2017)

Dengan model distribusi mandiri, tahun pertama akan sangat mahal. Sistem ini membutuhkan sumber daya untuk membeli dan menyewakan peralatan, gudang dan teknologi untuk menjalankan operasi. Jumlahnya seimbang selama empat tahun ke depan. Sebagai contoh, IU Health menginvestasikan lebih dari $ 9 juta di pusat layanan terkonsolidasi, tetapi mengantisipasi penghematan $ 3,1 juta per tahun. Mereka akan mendiskusikan perjanjian multi-tahun, menetapkan harga & mendapatkan potongan standar, & berencana untuk menutup biaya mereka dalam waktu kurang dari tiga tahun.

 


[1]Deborah Abrams Kaplan, 2017, 2 ways hospitals are taking control of their supply chain