Pendahuluan

Tulisan ini merupakan kelanjutan dari tulisan sebelumnya tentang STRATEGI KESEHATAN KEUANGAN ORGANISASI BISNIS & PEMILIK. Pada tulisan sebelumnya telah dipaparkan 5 dari 11 tips keuangan yang dikemukakan Campbell (2019) yang dapat membantu bisnis berkembang. Tulisan ini akan memaparkan 6 poin sisanya, yaitu: build up your business credit, minimize your overhead costs, optimize your workforce, focus on employee well-being, create a business emergency fund, & don’t forget to take care of you.

Build up your business credit (tips ke 6).

Bisnis yang sehat secara finansial memiliki satu kesamaan yaitu memiliki pemahaman yang kuat tentang produk kredit dan pengalaman menggunakannya. Mampu mengakses kredit bisnis dapat menjadi momen sukses atau merusaknya untuk bisnis, terutama jika hal yang tak terduga terjadi. Degan kredit ini, bisnis dapat memperoleh pendanaan dari pinjaman yang jauh lebih besar dari bank. Bangun kelayakan kredit yang baik, namun kelola hutang dan bayar tepat waktu.

Minimize your overhead costs (tips ke 7).

Sangat penting untuk meminimalisasi biaya overhead dalam bisnis. Daripada membayar langganan bulanan untuk perangkat lunak pengedit video, bisnis dapat menggunakan alat gratis tanpa biaya berkelanjutan. Atur pengingat kalender untuk mengevaluasi kembali setiap layanan berlangganan beberapa hari sebelum biaya kedua dijadwalkan. Jika tidak menemukan alat yang dibutuhkan atau tidak memiliki uang tunai tambahan dalam anggaran untuk berlangganan bulanan, pertimbangkan untuk membuatnya sendiri. Perangkat lunak open source tersedia online untuk pemilik usaha kecil secara gratis. Temukan dan sesuaikan alat manajemen hubungan pelanggan (customer relationship management,CRM) gratis, aplikasi akuntansi, atau bahkan buat sistem manajemen konten sendiri.

Optimize your workforce (tips ke 8).

Optimalisasi tenaga kerja adalah tentang mengetahui cara kerja karyawan dan cara mengoptimalkan kinerjanya secara terbaik untuk mencapai sasaran bisnis. Gunakan dan periksa perangkat lunak penjadwalan untuk memastikan karyawan terbaik berada di jam kerja dan tidak perlu membayar lembur terus-menerus. Mengoptimalkan tenaga kerja tidak hanya berarti membantu karyawan bekerja lebih baik. Namun gunakan juga waktu anda di bagian bisnis yang dikuasai. Optimalisasi tenaga kerja berarti memanfaatkan sumber daya orang yang tepat, termasuk diri pemimpin itu sendiri.

Focus on employee well-being (tips ke 9).

Bisnis tidak dapat berhasil secara finansial jika karyawan mengalami tekanan dan melepaskan diri. Karyawan yang merasa terlibat, dihormati, dan termotivasi di tempat kerja mengungguli rekan-rekan mereka yang tidak puas. Kehilangan seorang karyawan penuh waktu bisa membuat bisnis mengeluarkan hampir $ 2.500. Belum lagi waktu yang dihabiskan untuk merekrut dan mewawancarai seseorang yang baru. Jadi, meskipun sering terganggu oleh tuntutan sehari-hari untuk menjadi pemilik bisnis, jangan lupakan upaya tim yang lebih besar. Luangkan waktu untuk melakukan pertemuan dengan tim, tunjukkan penghargaan, dan ingatkan mereka tentang membangun tempat yang bagus untuk bekerja.

Create a business emergency fund (tips ke 10).

Penghasilan bisnis tidak selalu dapat diprediksi, sedangkan pinjaman dari bank dapat memakan waktu. Para ahli menyarankan bahwa pemilik bisnis harus memiliki biaya tiga bulan hingga satu tahun yang disisihkan untuk keadaan darurat. Baik untuk memenuhi daftar gaji saat mengalami krisis atau saat ada perbaikan yang tidak terduga. Memiliki uang tunai ekstra, juga disebut "laba ditahan", dapat memberi bisnis ruang bernapas untuk membuat keputusan yang baik. Dana darurat bisnis juga dapat memberi kesempatan untuk berinvestasi dalam peluang pertumbuhan yang mengejutkan atau mempekerjakan lebih banyak staf dalam keadaan darurat.

Don’t forget to take care of you (tips ke 11).

Meskipun fokus melakukan apa saja untuk menjaga bisnis tetap sehat, penting untuk menjaga diri secara finansial dalam prosesnya. Bank mempertimbangkan kelayakan kredit bisnis untuk pinjaman, tetapi mereka juga melihat riwayat kredit pribadi pengelola bisnis. Pastikan akun pribadi tidak dalam masalah tagihan yang dapat berdampak negatif pada skor kelayakan kredit.