Browse By

Calendar

Desember 2025
S S R K J S M
« Mei    
1234567
891011121314
15161718192021
22232425262728
293031  

ELEMEN SISTEM PENGENDALIAN INTERN

by Tubagus Raymond in ARTIKEL

Pendahuluan

Sistem pengendalian internal tidak lepas dari elemen sistem, penanggungjawab, & karakteristik sistem itu sendiri. Karena itu, tulisan ini akan membahas 3 hal (mengacu pada artikel di situs www.iedunote.com), yaitu; 1) tiga elemen sistem pengendalian internal, 2) tanggung jawab sistem pengendalian internal, & 3) karakteristik sistem pengendalian intern yang baik.

Tiga elemen sistem pengendalian internal

American Institute of Certified Public Accountants (AlCPA) mengatakan bahwa rencana organisasi dan semua metode dan tindakan koordinat yang diadopsi dalam bisnis melindungi asetnya, memeriksa keakuratan dan keandalan data akuntansinya, meningkatkan efisiensi operasional dan mendorong kepatuhan terhadap kebijakan manajerial yang dipertahankan. Tiga elemen sistem pengendalian internal adalah:
  1. Environment control: Sikap, kewaspadaan, dan semangat kerja direksi, manajer, dan pemegang saham tercermin melalui pengendalian lingkungan.
  2. Accounting system: Sistem akuntansi berarti beberapa prosedur & pencatatan yang digunakan untuk mengidentifikasi transaksi bisnis, klasifikasi, ringkasan, penyusunan laporan, dan analisis untuk penyajian informasi yang benar secara tepat waktu.
  3. Control procedure: Kebijakan dan prosedur tambahan yang diadopsi oleh otoritas bisnis untuk memastikan pencapaian tujuan khusus organisasi bisnis adalah prosedur pengendalian. Prosedur pengendalian tersebut adalah:
  • Pendelegasian kekuasaan yang tepat,
  • Pemisahan tanggung jawab,
  • Persiapan dan penggunaan dokumen,
  • Penerapan langkah-langkah keamanan yang memadai untuk melindungi properti, dan
  • Kontrol independen atas pelaksanaan kegiatan.

Tanggung Jawab Sistem Pengendalian Internal

Merupakan tanggung jawab umum semua karyawan, pejabat, manajemen perusahaan untuk mengikuti sistem pengendalian internal. Ketiga pihak yang disebutkan di bawah ini memiliki peran yang pasti dalam mengefektifkan sistem pengendalian internal:
  1. Management. Pembentukan & pemeliharaan struktur pengendalian internal yang efektif terutama bergantung pada manajemen. Melalui kepemimpinan dan teladan atau pertemuan, manajemen menunjukkan perilaku etis dan integritas karakter dalam bisnis.
  2. Board of directors. Dewan direksi yang memiliki pengetahuan kerja yang baik memberikan arahan kepada manajemen sehingga manajer yang tidak jujur tidak dapat mengabaikan beberapa prosedur pengendalian. Dewan direksi menghentikan kegiatan tidak adil semacam ini. Terkadang dewan direksi yang efisien yang memiliki akses ke sistem audit internal dapat menemukan penipuan dan pemalsuan (fraud and forgery).
  3. Auditor. Auditor mengevaluasi efektivitas struktur pengendalian internal organisasi bisnis dan menentukan apakah kebijakan dan aktivitas bisnis diikuti dengan benar. Jaringan komunikasi membantu struktur pengendalian internal yang efektif dalam pelaksanaannya. Dan semua pejabat dan karyawan adalah bagian dari jaringan komunikasi ini.
Baca Juga:  EVERY DAY INNOVATION AND YOUR EMPLOYEE IDEAS

Karakteristik Sistem Pengendalian Intern yang Baik

Sistem pengendalian internal yang efektif mencakup perencanaan organisasi bisnis dan mengadopsi semua sistem kerja dan proses untuk memenuhi target berikut:
  1. Menjaga aset bisnis dari pencurian dan pemborosan.
  2. Memastikan kepatuhan terhadap kebijakan bisnis dan hukum negara.
  3. Mengevaluasi fungsi masing-masing pegawai dan petugas untuk meningkatkan efisiensi dalam operasional.
  4. Memastikan data operasional dan laporan keuangan yang benar dan dapat diandalkan.
Protection of assets Organisasi bisnis melindungi asetnya dengan cara berikut:
  1. Memisahkan tugas karyawan
  2. Menetapkan tugas khusus untuk setiap karyawan
  3. Rotasi tugas pekerjaan karyawan
  4. Menggunakan perangkat mekanis
Kepatuhan dengan kebijakan organisasi dan hukum negara Pengendalian internal menjadi efektif hanya jika kepatuhan terhadap kebijakan organisasi dan hukum negara dipastikan. Untuk membuat sistem pengendalian internal yang efektif dan terjamin, karyawan yang efisien dan dapat dipercaya diperlukan untuk ditunjuk. Awal yang efektif dari sistem pengendalian internal tergantung pada waktu dan tenaga yang dihabiskan untuk perekrutan karyawan. Harus ada program pelatihan untuk karyawan yang baru diangkat dan kebijakan bisnis harus dikomunikasikan dengan baik kepada mereka. Evaluation of performance Sistem pengendalian yang tepat harus memiliki ketentuan untuk pengawasan dan evaluasi tugas yang diberikan kepada karyawan. Tidak adanya sistem evaluasi dan pengawasan sangat menghambat tujuan organisasi bisnis.Banyak organisasi bisnis melibatkan auditor internal untuk mengevaluasi dan mengawasi pekerjaan karyawan. Fungsi auditor internal adalah untuk mengevaluasi dan mengawasi sejauh mana kebijakan dan metode organisasi yang diikuti oleh karyawan. The accuracy of accounting records Organisasi bisnis harus memelihara catatan akuntansi yang lengkap dan benar. Untuk memastikan pemeliharaan akun yang tepat, personel yang efisien dan jujur ​​harus ditunjuk dan dilatih. Kinerja karyawan dievaluasi secara berkala oleh supervisor untuk memastikan bahwa karyawan mengikuti kebijakan bisnis. Catatan akuntansi yang tidak akurat atau tidak lengkap mendorong karyawan yang tidak jujur ​​untuk mencuri karena mereka dapat dengan mudah mengurangi tindakan mencuri.
Tagged with: , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,