FAKTOR-FAKTOR YANG HARUS DIPERTIMBANGKAN DALAM PERENCANAAN RS BARU
Pendahuluan
Perencanaan dalam bisnis apapun sangat penting dan menjadi salahsatu alat dalam mencapai kesuksesan. Hal ini juga berlaku bagi RS, baik yang telah lama beroperasi maupun RS baru. Bagi RS baru, perencanaan merupakan hal yang kompleks, karena perlu mempertimbangkan keseimbangan dalam alokasi sumber daya keuangan untuk berbagai komponen penting dari fasilitas kesehatan.
Perencanaan & perencanaan keuangan RS baru
Menurut Ruparel (2018)[1], saat merencanakan RS, penting untuk mempertimbangkan faktor-faktor yang akan berdampak pada biaya proyek, seperti ukuran RS, lokasi RS, bangunan RS, tingkat teknologi yang diadopsi oleh RS, serta sumber pendanaan. Berikut adalah beberapa faktor yang terkait dan perlu dipertimbangkan dalam perencanaan (termasuk perencanaan keuangan) RS baru menurut Ruparel;
- What should be the first step while planning the hospital?
Mr.Narendra Karkera, Direktur Hosmac, yang telah memegang berbagai posisi kepemimpinan di RS seperti Hinduja, Lilavati, Manipal and Wellcare Hospital (Dubai) menekankan pada persiapan Project and Financial Feasibility Report. Dia mengatakan, Laporan kelayakan membantu mengubah ide menjadi rencana yang realistis dan membantu dalam visualisasi. Para ahli akan memberikan saran tentang pemilihan lokasi yang sesuai dengan kebutuhan perawatan kesehatan penduduk setempat. Selain itu, laporan kelayakan juga membantu menarik investor dan bank untuk pengumpulan dana.
- Location of the hospital
Lokasi RS sangat mempengaruhi perencanaan keuangan. Apabila RS akan dibangun di daerah kota, biaya tanah atau sewa tanah akan menjadi salah satu biaya utama untuk RS.
- Planning, Building and Manpower Costs
Anggaran keuangan perlu dibuat untuk memperkirakan biaya perencanaan RS yang mempekerjakan arsitek dalam merancang RS, serta insinyur dan profesional lain yang terlibat dalam perencanaan semua layanan RS. Biaya bangunan dan fasilitas harus direncanakan dengan mempertimbangkan pasien target.
- Technology selection for the hospital
Mr. Sagar Bauskar, Manager-Biomedical Services di Hosmac berpendapat bahwa, Pemilihan teknologi menjadi tugas yang sulit, seiring waktu teknologi dan biayanya berbeda-beda. Beberapa tahun yang lalu hal ini cukup mudah dilakukan, tetapi saat ini pemilihan teknologi telah dipengaruhi berbagai faktor eksternal dan internal, di luar pertimbangan persyaratan klinis layanan. Keputusan pengadaan teknologi bernilai tinggi sebagian besar dipengaruhi oleh kendala eksternal seperti teknologi yang berlaku di daerah terdekat, keinginan RS untuk melayani segmen khusus pasien dan menarik sumber daya manusia terbaik. Sementara teknologi bernilai menengah dan rendah sebagian besar dipengaruhi oleh dinamika biaya dan pasar lokal. Beberapa faktor lain yang perlu dipertimbangkan saat memilih teknologi adalah tren masa lalu. Catatan itu menggambarkan pengalaman berdasarkan pemasok, perubahan peraturan pemerintah, sertifikasi terkait produk, dan yang paling penting adalah biaya operasional.
Meski laporan tadi hanya sebatas informasi peralatan medis, saat ini RS sedang berupaya meminimalkan penggunaan kertas, yang didorong oleh adaptasi artificial intelegence dalam berbagai aktivitas operasional, penyimpanan data yang besar, akses elektronik, dan teknologi informasi di masa mendatang. Secara keseluruhan biaya ini telah meningkat beberapa kali lipat. Tantangan tingkat selanjutnya terletak pada pelaksanaan proyek dalam anggaran yang ditentukan.
- Other expenses
Selama pelaksanaan proyek, RS akan mengeluarkan biaya lain-lain dalam bentuk setoran/biaya/modal kerja dll. Perencanaan harus dilakukan untuk hal yang sama.
- Raising Funds for the New Hospital
Pendanaan dapat dikumpulkan dari dana investor dan hutang pinjaman bank serta lembaga keuangan lainnya. Pendanaan dari investor dan promotor mungkin membuat kendali atas keputusan RS secara penuh menjadi hilang. Namun mengajukan hutang juga menyebabkan beban bunga dan pembayaran pokok pinjaman. Pro dan kontra ini harus dievaluasi sebelum membuat keputusan.
Perencanaan keuangan untuk RS baru adalah tugas yang sangat besar. Harus ada keseimbangan unsur-unsur di atas untuk memberikan perawatan terbaik bagi pasien. Karena melayani kebutuhan pelayanan kesehatan dan persyaratan pasien adalah misi paling penting dalam mendirikan RS.
[1] Dr. Lisha Ruparel, 2018, Financial Planning For A New Hospital