Pendahuluan

Biaya merupakan salah satu faktor utama (selain pendapatan), dalam menentukan apakah suatu oranisasi bisnis berhasil atau gagal. Karena itu, manajemen biaya menjadi penting. Proses perencanaan dan pengendalian biaya dalam menjalankan bisnissangat terkait dengan anggaran spesifik yang telah disetujui sebelumnya. Sangat penting bagi manajer untuk mengaasi semua aliran pendapatan yang menjadi tanggung jawabmya, dan melakukan manajemen biaya, sembari tetap memantau operasional organisasi.

6 Ways to Cut Your Costs

Hal terpenting yang dibutuhkan manajer dalam mengendalikan biaya suatu organisasi bisnis adalah pengetahuan mendalam tentang organisasi itu sendiri. Apabila manajer tidak memiliki wawasan yang cukup mengenai metrik dasar operasi organisasinya, maka tidak akan dapat mengendalikan biaya secara efektif. Namun, satu hal yang perlu diingat adalah pemotongan biaya perlu menjadi bagian penting dari strategi bisnis.

Dalam tulisan di situs https://for-managers.com, disebutkan bahwa ada 6 cara dalam melakukan cutting cost, yaitu;

1. Watch your bottom line

Diskusikan dengan tim untuk melihat apa yang menurut mereka terbuang sia-sia setiap hari. Misalkan “kami menggunakan terlalu banyak kertas”, “Saya pikir kami hanya membutuhkan dua kendaraan, bukan tiga”. Karyawan/tim menggunakan banyak persediaan setiap hari, dan merekaadalah orang yang paling memahami penggunaannya. Bayangkan apabila dapat mengurangi satu paket kertas putih per minggu maka akan menghemat uang.

2. Hire interns

Menerima ”karyawan magang” perlu dipertimbangkan. Karyawan magang yang biasanya mahasiswa cerdas yang membutuhkan pengalaman, bersedia bekerja secara gratis. Manfaatkan hal ini sambil tetap memberikan pengalaman terbaik pada mereka. Pikiran seorang mahasiswa sangat mudah dibentuk. Pekerjakan dan ajari mereka apa yang harus dilakukan.

3. Look for a change of scenery

Sewa adalah biaya besar dalam hal kepemilikan/manajemen bisnis. Ruang komersial dapat menelan biaya cukup besar perbulan. Mengapa tidak mencari lokasi yang lebih baik dengan harga yang lebih baik? Menyimpan beberapa ratus dolar per bulan dapat menghemat ribuan per tahun.

4. Get rid of your phone

Manajemen biaya yang tepat membutuhkan perhatian yang konstan terhadap kemungkinan untuk menemukan cara baru dalam mengurangi biaya. Ubah sistem telepon dan beralih pada teknologi Skype atau Google Hangouts. Dua aplikasi online gratis ini dapat memfasilitasi perpesanan, obrolan video, SMS dan lainnya. Beralih dari saluran telepon tetap adalah cara mudah untuk mengurangi biaya dengan cepat.

5. Take advantage of contractors or freelancers for specific tasks

Daripada merekrut karyawan penuh waktu untuk setiap tugas yang harus diselesaikan organisasi, sebaiknya coba mengontrak karyawan paruh waktu. Karyawan paruh waktu dapat disewa untuk berbagai kegiatan yang bersinggungan dengan operasi bisnis. Namun perlu diingat, bahwa karyawan paruh waktu paling baik digunakan untuk tugas-tugas yang tidak terlalu penting bagi kegiatan operasional organisasi. Fokus pada pemotongan biaya tidak harus berubah menjadi fokus pada pengurangan jumlah karyawan.

6. Learn to manage your team’s time in the most efficient way possible.

Manajemen waktu merupakan proses pengorganisasian dan perencanaan terkait waktu di antara kegiatan tertentu untuk mencapai tujuan dengan cara yang seefisien mungkin. Prinsip-prinsip manajemen waktu dapat dengan mudah diterapkan pada organisasi, serta kehidupan pribadi. Semua orang memiliki banyak hal untuk dilakukan bersama keluarga, teman, tugas, hobi, dll, sehingga mudah terjebak dan membuang waktu tanpa perlu. Hal yang sama terjadi di organisasi. Banyak kebutuhan yang saling bertentangan, sehingga manajemen waktu yang tepat oleh karyawan, dapat membuat perbedaan besar bagi keuntungan organisasi.