Pendahuluan

Mengantisipasi tingkat persaingan yang ketat dalam industry pelayanan kesehatan, setiap RS tentunya ingin meningkatkan profitabilitas dan meminimalkan biaya. Kepatuhan terhadap peraturan yang dihadapi dalam industri RS, terkadang membuat pemotongan biaya menjadi tantangan. Penelusuran aktiva tetap merupakan solusi untuk memenuhi kedua tujuan tersebut. Yaitu memungkinkan alokasi sumber daya yang efektif untuk memaksimalkan keuntungan sambil menjaga biaya overhead (biaya penyusutan aktiva tetap) pada batas minimum. Melalui langkah penelusuran aset, RS juga dapat membantu mempertahankan kepatuhan terhadap berbagai peraturan yang ada.

Dalam konteks ini, Pontius (2019)[1] memberikan beberap cara terkait cutting cost(meminimalisasi biaya) & peningkatan kepatuhan dalam penelusuran aktiva tetap, sbb;

1. Cost savings through efficient resource allocation
2. Cost savings through extending the useable life of your assets
3. Increased compliance through comprehensive auditing and reporting
4. Scalable asset tracking solutions for growing businesses

Cost savings through efficient resource allocation

Salah satu manfaat utama dari penelusuran aset adalah memberikan data lengkap tentang semua aset organisasi, seperti status dan lokasi aset saat ini, dan data penting lainnya.  Dengan informasi ini, tugas untuk mengalokasikan sumber daya, seperti peralatan, ke setiap unit menjadi lebih sederhana. Hal ini menghilangkan kemungkinan pemesanan aktiva tetap mahal secara duplikat, dan juga mengurangi kebutuhan untuk mengganti aktiva tetap hilang atau salah tempat karena metode penelusuran manual yang tidak efektif dan ketinggalan jaman.

Cost savings through extending the useable life of your assets

Beberapa aktiva tetap yang bernilai tinggi memerlukan pemeliharaan dan perbaikan berkelanjutan. Dengan penelusuran aktiva yang efektif, catatan memngenai pemeliharaan dan layanan terbaru dapat efisien dan akurat, tanpa kemungkinan kesalahan seperti dalam metode dokumentasi manual. Dengan menggunakan perangkat lunak yang tepat, penelusuran aset memungkinkan peringatan otomatis saat pemeliharaan harus dilakukan, hal ini memungkinkan untuk mempertahankan jadwal perawatan ketat yang secara drastis dapat memperpanjang masa pakai aset. Selain itu, pemeliharaan rutin dapat memungkinkan deteksi perbaikan yang diperlukan sebelum aset rusak, sehingga dapat menghilangkan waktu henti yang tidak terduga, yang dapat mendatangkan masalah pada penjadwalan dan biaya.

Increased compliance through comprehensive auditing and reporting

Kepatuhan terhadap peraturan sangat terkait dengan pelaporan. Hal ini dapat menjadi proses yang menghabiskan waktu saat penelusuran detail dilakukan, apabila organisasi masih mengandalkan catatan manual. Penelusuran aset dapat mempersingkat audit dan pelaporan, karena mampu menarik data penting mengenai masing-masing aset atau kelompok aset, serta pembuatan laporan otomatis. Hal ini tentunya sangat bergantung pada perangkat lunak penelusuran aset yang digunakan.

Scalable asset tracking solutions for growing businesses

Selain banyak manfaat yang terkait dengan kepatuhan terhadap peraturan, biaya overhead (biaya penyusutan aktiva tetap) yang diminimalkan, dan peningkatan profitabilitas, penelusuran aset merupakan hal yang dapat diukur dan digunakan oleh bisnis dari semua ukuran. Menerapkan pelacakan aset saat organisasi masih kecil adalah langkah cerdas untuk bisnis yang berorientasi pada pertumbuhan, serta menawarkan kemampuan untuk menandai dan mengintegrasikan aset baru dengan mudah ke dalam sistem dan alur kerja yang ada tanpa melakukan investasi besar di muka (baik dalam keuangan maupun waktu). Hal ini juga dapat membantu menghindari situasi di mana organisasi dihadapkan dengan pengelolaan ribuan aktiva tetap, dan mencapai tahap di mana penelusuran manual yang ketinggalan zaman akan menghambat.

Dengan solusi yang dirancang untuk aset tetap dan bergerak, penelusuran aset merupakan solusi komprehensif untuk setiap organisasi yang berpikiran bertumbuh serta berupaya memaksimalkan profitabilitas melalui proses efisiensi yang dapat tumbuh seiring dengan perkembangan organisasi.