IMPLEMENTASI ADVANCED COST ACCOUNTING DENGAN HOSPICA DI RS (Part 2)

Berikut adalah lanjutan pembahasan mengenai implementasi advanced cost accounting dengan hospica, pada artikel sebelumnya.
Tanpa data biaya yang akurat, organisasi pelayanan kesehatan menjadi hilang arah, dan keputusan mengenai bagaimana memperbaiki proses, mendesain kembali perawatan dan mendorong nilai adalah hal yang sulit. Begitu pentingnya nilai strategis dari pemahaman biaya, membuat manajemen RS harus bergerak cepat untuk menerapkan aplikasi ADVANCED COST ACCOUNTING yang memberikan informasi akurat, mudah diakses, dan dapat ditindaklanjuti untuk organisasi.
Menurut survey The Strata/Becker's (dalam Michelson (2017)[1]), terkait tiga masalah umum dalam akuntansi biaya RS yang perlu ditangani:
- Metode akuntansi biaya saat ini dipandang sebagai tidak akurat, dan informasinya tidak dapat digunakan.
- Banyak sistem RS tidak dapat menentukan biaya di seluruh rangkaian perawatan.
- Banyak sistem RS tidak mempercayai data mereka.
Beberapa hal menarik dalam tulisan Michelson (2017) adalah (lihat tulisan tentang KEBUTUHAN TERHADAP ADVANCED COST ACCOUNTING DALAM ORGANISASI PELAYANAN KESEHATAN);
- Sangatlah penting untuk memastikan bahwa manajemen telah menggunakan data berkualitas tinggi dalam mendukung pengambilan keputusan klinis dan strategis,
- Menggunakan data yang tidak akurat dapat menghasilkan kesimpulan yang salah dan berpengaruh negatif terhadap perawatan pasien dan kinerja keuangan. Apabila banyak RS yang masih terus menjalankan proses penetapan biaya tersebut, maka data yang dihasilkan tidak akan berguna dan hanya membuang waktu serta sumber daya.
Menerapkan HOSPICA dalam konteks Advanced Cost Accounting
Seperti telah dijelaskan sebelumnya bahwa salahsatu penerapan advanced cost accounting adalah model (metode) perhitungan biaya layanan (unit cost). Metode perhitungan biaya perlayanan menurut advanced cost accounting adalah metode activity based cost/ABC. Penerapan metode ABC sangat penting untuk menghindari dihasilkannya data yang bias dan tidak akurat. (lihat 2 hal terkait informasi biaya diatas).
Metode perhitungan unit cost (UC) perlayanan terbaik & paling ideal di RS adalah metode Activity Based Cost/ABC). Tapi metode ini tidak mungkin diaplikasikan secara manual di RS. Untuk mengantisipasi hal tersebut, maka dibuatlah software khusus menghitung unit cost berdasarkan metode ABC yang diberi nama HOSPICA. HOSPICA merupakan paket perhitungan UC yang terdiri dari; software & panduan manual (panduan penelusuran data & panduan meng-gunakan software), pelatihan (cara menggunakan software & trik penelusuran data & penghitungan), serta konsultasi gratis hingga RS mampu menghitung 1 kali. (lihat INFORMASI WORKSHOP MENGHITUNG UNIT COST LAYANAN RUMAHSAKIT DENGAN METODE ABC)
[1] Dan Michelson, 2017, Why advanced cost accounting is becoming the next 'killer app' for CFOs