Pendahuluan

Manajemen keuangan yang efektif & efisien diharapkan terjadi di setiap organisasi bisnis. Pada industri RS hal ini menjadi sangat penting, untuk mengelola biaya pelayanan medis yang cenderung meningkat. Menurut CBN (2016)[1], mungkin tidak ada industri lain yang lebih membutuhkan pengelolaan keuangan daripada layanan kesehatan. Karena itu peran pengelolaan keuangan yang dilakukan oleh manajer keuangan menjadi hal yang sangat penting di organisasi pelayanan kesehatan seperti RS.

Pentingnya peran manajer keuangan di RS terkait dengan tanggungjawabnya. Manajer keuangan merupakan manajer RS yang bertanggung jawab atas pengambilan keputusan penting mengenai investasi dan pendanaan. Terkait dengan investasi, manajer keuangan terlibat langsung dalam perencanaan dan pengendalian penggunaan dana. Disamping itu, manajer keuangan juga bertanggung jawab dalam memperoleh kelancaran aliran kas masuk, untuk membiayai investasi dan kegiatan operasional RS.

Tugas-Tugas Dasar Tim Manajemen Keuangan

Setiap tugas rutin yang berhubungan dengan keuangan ditangani oleh departemen yang dikepalai oleh seorang manajemer keuangan. Berbagai tugas tersebut antara lain; mengelola pengeluaran sesuai anggaran, kerjasama kontrak dengan pemasok dan pedagang, memastikan ketersediaan uang untuk memenuhi berbagai biaya yang akan terjadi. Seorang manajer keuangan juga akan terlibat dalam proses perencanaan anggaran bersama dewan direksi, sehingga semua peralatan, persediaan dan personel yang diperlukan dapat diperoleh untuk menjaga operasional berjalan lancar.

Salahsatu peran manajer keuangan juga adalah memaksimumkan nilai organisasi (RS). Memaksimalkan nilai RS dapat bermakna lebih luas dari sekedar memaksimumkan laba. Hal ini dikarenakan:

1. Memaksimalkan nilai dapat berarti mempertimbangkan nilai waktu uang,
2. Memaksimalkan nilai berarti akan melakukan pertimbangan terhadap berbagai resiko yang akan terjadi dalam kaitannta dengan arus pendapatan.

Berkaitan dengan tugas manajer keuangan, berikut ini adalah beberapa tanggung jawab yang harus dipikul oleh seorang manajer keuangan RS;

1. Mengambil keputusan yang berkaitan dengan investasi,
2. Merencanakan, mengatur, dan mengontrol arus kas RS,
3. Merencanakan, mengatur, dan mengontrol pengembangan sistem dan prosedur keuangan RS,
4. Merencanakan, mengatur, dan mengontrol analisis keuangan RS,
5. Merencanakan, mengatur dan mengontrol untuk memaksimalkan nilai RS.

Tim Manajemen Keuangan & aspek penting manajer keuangan

Menurut CBN (2016), dalam pelayanan kesehatan, manajemen Keuangan memiliki daftar tugas yang jauh lebih banyak daripada di industri lain. Oleh karena itu, penting untuk memiliki staf yang kompeten dan memiliki pengetahuan dalam kegiatan operasional sehari-hari. Setidaknya ada 3 aspek penting yang harus dilakukan manajer keuangan RS,yaitu:

1. Manajer keuangan harus bekerjasama dengan para manajer lainnya (manajer instalasi, dll), yang bertanggung jawab atas perencanaan umum RS,
2. Manajer kuangan harus berkonsentrasi pada berbagai keputusan investasi dan pembiayaan, serta berbagai hal yang berkaitan dengannya,
3. Manajer keuangan harus bekerjasama dengan para manajer lainnya di RS agar tercipta efisien operasional,

Fungsi Manajemen Keuangan

Fungsi manajemen keuangan, antara lain;                         

1) Perencanaan Keuangan

Fungsi ini terkait dengan perencanaan keuangan yang berhubungan dengan pengeluaran dan penerimaan uang di RS selama periode tertentu. Perencanaan keuangan ini berisi daftar tujuan-tujuan keuangan yang dilengkapi dengan cara bagaimana mencapai tujuan tersebut.

2) Anggaran Keuangan

Penganggaran dilakukan dengan membuat secara detail tentang pengeluaran dan penerimaan yang ada di RS.  Melalui penganggaran, RS akan bisa lebih mudah mengetahui seberapa besar kebutuhan dalam satu periode atau kebutuhan dalam jangka pendek dan juga jangka panjang. Selain tiu, kegiatan penganggaran ini juga dilakukan untuk mengetahui besarnya modal yang harus digunakan untuk mendukung kegiatan operasional.

3) Pengelolaan Keuangan

Pada tahap ini, manajer keuangan memiliki fungsi untuk melakukan evaluasi serta perbaikan atas keuangan dan sistem keuangan RS. 

4) Pemeriksaan Keuangan

Sebagai upaya untuk mencegah penyimpangan terhadap dana, maka manajemen keuangan akan mengatur pemeriksaan keuangan kemudian melaporkan semua pemeriksaan tersebut kepada atasan dengan data yang akurat. Manajer keuangan juga secara rutin melakukan audit internal atas keuangan RS agar sesuai dengan kaidah standar akuntansi dan tidak terjadi penyimpangan.

5) Pelaporan Keuangan

Manajer keuangan memiliki fungsi untuk menyediakan laporan informasi tentang kondisi keuangan RSdan analisa rasio laporan keuangan.