Pendahuluan

Standar kualitas mengharuskan manajemen RS untuk berinvestasi dalam aset yang nilainya relatif besar. Investasi dalam aset ini, tentunya harus dijaga dan dikelola agar mampu memberikan manfaat yang sebesar-besarnya bagi RS. Namun, beberapa keselahan manajemen dalam hal pengelolaan aset masih dan mungkin saja terjadi. Mismanajemen pengelolaan aset dapat berupa keselahan tekhnis (misalnya keandalam data, dll), sehingga membuat manajemen salah dalam mengambil keputusan, dan pada akhirnya akan mempengaruhi kualitas layanan.

Mengantisipasi mismanajemen aset, manajemen RS harus memulai untuk menerapkan praktik terbaik manajemen asset melalui penggunaan sistem informasi & sistem manajemen aset RS berbasis cloud. Terkait dengan tantangan manajemen RS (& solusinya) dalam mengelola asset yang dimiliki, sebuah artikel dalam situs blog.ezofficeinventory.com, memaparkan beberapa hal, yaitu; Avoid redundancies and optimize utilization, lower chances of equipment downtime through maintenance practices, keep track of the asset lifecycle to ensure smooth operations, create tags for medical instruments for easy checkouts, & get your medical equipment in order with hospital inventory management. Kelima hal tersebut, akan dipaparkan berikut.

Avoid redundancies and optimize utilization 

RS sering kali membeli lebih banyak peralatan daripada yang dibutuhkan. Hal ini terjadi karena sulitnya menemukan instrumen medis yang ada dalam inventaris mereka. Pada akhirnya, praktik manajemen peralatan yang buruk seperti itu pasti akan membebani keuangan RS, serta menghabiskan ruang ekstra. Untuk menghindari redundansi dan penyalahgunaan aset, praktik manajemen inventaris RS yang kuat wajib diterapkan.

Lower chances of equipment downtime through maintenance practices

Kebersihan dan sanitasi sangat penting dalam bidang perawatan kesehatan. Dokter, perawat, dan staf klinis lainnya wajib menjaga kebersihan selama jam RS. Hal ini penting karena kelengkapan dan instrumen yang digunakan oleh tenaga medis memiliki kemungkinan yang tinggi untuk bersentuhan dengan bakteri dan virus. Bayangkan saja jika seseorang secara tidak sengaja menggunakan peralatan yang tidak dibersihkan untuk merawat pasien. Tindakan seperti itu akan menimbulkan konsekuensi yang sangat besar dan bahkan dapat menimbulkan masalah hukum.

Salah satu praktik terbaik manajemen inventaris RS adalah dengan menerapkan jadwal perawatan rutin. Ini dapat mengatasi kerusakan peralatan sebelum menyebabkan hambatan serius dalam alur kerja. Selain itu, atur praktik sterilisasi untuk peralatan medis kecil yang sering digunakan. Hal Ini dapat menurunkan kemungkinan infeksi dan menciptakan kondisi lingkungan yang higienis.

Keep track of the asset lifecycle to ensure smooth operations

Kecelakaan dapat terjadi kapan saja.  Karena itu sangat dibutuhkan cara untuk men-cegahnya. Sektor perawatan kesehatan sangat umum membeli peralatan mahal seperti tempat tidur, tandu, persediaan alat bedah, & obat-obatan yang mahal. Mela-cak kondisi barang inventaris ini sangat penting untuk menurunkan risiko kecelakaan. Ada cara mudah untuk mengatasi semua ini. Administrasi siklus hidup aset adalah bagian dari praktik terbaik manajemen inventaris RS yang dapat memelihara peralatan secara efektif. Dengan menggunakan fitur ini, administator dapat menambahkan pesanan pembelian, jadwal pemeliharaan, biaya seumur hidup serta mengaitkannya dengan item tertentu. Selain itu, tingkat depresiasi aset tertentu dapat dilacak agar dapat membuangnya sebelum kerusakan terjadi. Dengan menerapkan praktik semacam itu, RS menjadi tempat yang jauh lebih aman bagi dokter dan pasien.

Create tags for medical instruments for easy checkouts

Peralatan medis berharga ribuan bahkan jutaan dolar, & ini merupakan salah satu aset paling berharga dalam inventaris RS. Karena sebagian besar alat berat merupakan investasi satu kali penggunaan, maka penggunaannya harus dilacak. Dengan melakukan ini, manajemen dapat membuat database transparan untuk check-in dan check out aset. Sangat mungkin kehilangan instrumen medis kecil di RS selama operasi sehari-hari. Di sisi lain, peralatan mahal berisiko dicuri. Jadi ini perlu dilakukan untuk menjaga aset tetap aman.

Melalui bantuan perangkat lunak manajemen inventaris RS, setiap aset dapat diberi label & kode batang. Dengan cara ini, setiap kali ada barang yang hilang dapat ditelu-suri siapa yang menggunakannya terakhir & di mana. Oleh karena itu, label aset me-mungkinkan untuk mengurangi biaya & meningkatkan produktivitas.

Get your medical equipment in order with hospital inventory management

Instal perangkat lunak manajemen inventaris RS berbasis cloud untuk menjalankan operasi dengan baik. Manajemen dapat mempertahankan kualitas instrumen medis melalui sterilisasi & jadwal perawatan yang teratur. Ini dapat membantu mencegah kerusakan yang tidak diinginkan di tengah operasi. Berada di sektor perawatan kesehatan tidaklah mudah terutama saat harus melacak setiap perangkat medis & mencatat kinerjanya. Ini dapat dilakukan dengan mudah melalui perangkat lunak otomatis yang memungkinkan untuk menandai aset pada setiap penggunaan dan aksesibilitasnya.