COST LEADERSHIP STRATEGY DI RS: EVALUASI BIAYA UNIT SECARA KONTINYU
Pendahuluan
Menerapkan strategi cost leadership di RS Indonesia, agak berbeda dengan di industri lainnya. Menurut penulis, terdapat beberapa hal yang harus dilakukan sehingga strategi tersebut benar-benar dilaksanakan secara sempurna. Laporan biaya unit secara kontinyu, evaluasi biaya unit pelayanan, mempersiapkan sistem biaya RS di masa depan, & membandingkan biaya setiap unit pelayanan dengan layanan yang dihasilkan, merupakan beberapa hal krusial. Karena itu, beberapa tulisan kedepan akan membahas hal-hal tersebut. Tulisan ini merupakan lanjutan dari tulisan sebelumnya dengan judul: “Cost leadership strategy di RS: laporan biaya rutin perunit”. Setelah laporan biaya rutin tersaji, maka Langkah selanjutnya adalah evaluasi. Tulisan ini akan membahas terkait Langkah evaluasi yang dilakukan manajemen RS.Tujuan evaluasi laporan biaya rutin setiap unit
Laporan biaya rutin yang terjadi di setiap unit layanan, sekilas seperti hal yang sederhana. Tapi kenyataannya, sebagian besar RS belum membuat laporan ini secara rutin, atau bahkan belum pernah membuatnya. Hal ini bisa terjadi karena dalam sistem biaya manual (atau semi manual), konsumsi biaya unit layanan terkait dengan unit yang menyalurkan biaya (mis: BMHP atau bahan non medis). BMHP biasanya di salurkan melalui unit farmasi, sehingga laporan anfrah BMHP atau konsumsi BMHP unit dapat dideteksi di unit farmasi. Sedangkan, bahan non medis biasanya di salurkan melalui Gudang RS, sehingga laporan anfrah bahan non medis atau konsumsi bahan non medis unit layanan dapat dideteksi melalui Gudang RS. Belum lagi terkait dengan biaya gaji unit (bagian gaji), biaya listrik unit, biaya penyusutan alat medis, Gedung, alat non medis. Setelah RS mampu membuat laporan biaya rutin setiap unit, maka Langkah selanjutnya adalah melakukan evaluasi terhadap biaya yang di konsumsi setiap unit. Evaluasi bisa dilakukandengan membandingkan:- Konsumsi biaya setiap unit, antara bulan yang satu dengan bulan lainnya,
- Total biaya yang dikonsumsi setiap unit dengan jumlah layanana yang diberikan.
Baca Juga: STRATEGI YANG SEHARUSNYA LEBIH DITEKANKAN DALAM PENGELOLAAN SISTEM PERAWATAN KESEHATAN AS
Tekhnis evaluasi laporan biaya rutin setiap unit
Tampilan laporan biaya rutin setiap unit, dapat digambarkan seperti table dibawah ini. Tabel 1. Laporan biaya bulanan Poli Bedah| NO | Biaya | Total |
| 1. | BMHP | XXX |
| 2. | Biaya Gaji | XXX |
| 3. | Bahan non medis | XXX |
| 4. | Biaya listrik | XXX |
| 5. | Biaya makan (jika ada) | XXX |
| 6. | Biaya penyusutan Alat medis | XXX |
| 7. | Biaya penyusutan Alat non medis | XXX |
| 8. | Biaya penyusutan Gedung | XXX |
| 9. | …….. |
