Oleh; Tubagus Raymond

Pentahapan dalam melakukan perhitungan UC perlayanan

Memulai menghitung UC perlayanan merupakan pekerjaan yang cukup menyita waktu, karena dilakukan mulai dari proses merekap data hingga proses perhitungan. Perlu diingat bahwa penggunaan metode ABC dalam proses perhitungan harus dilakukan untuk mendapatkan informasi UC yang baik. Sebelum menjelaskan mengenai pentahapan perhitungan UC perlayanan, berikut ini adalah beberapa unit/tim adhock yang perlu ada;

1. Unit akuntansi biaya (urusan UC perlayanan).

Mengacu pada part 2, unit akuntansi biaya ini minimal diisi oleh 2 orang SDM yang telah memiliki kemampuan akuntansi biaya, & dalam pekerjaannya dibantu dengan software khusus (software perhitungan unit cost dengan metode ABC).

2. Cost management unit.

Cost managemnt unit bisa saja dirangkap oleh kepala (manajer) unit/ruangan, atau orang lain yang ditunjuk. Tugasnya adalah membantu dalam mensuplai data biaya, membantu dalam menentukan pemicu biaya untuk setiap layanan, & melakukan pengendalian biaya di unit masing-masing.

3. Tim RS.

Tim RS bisA diisi oleh perwakilan manajemen yang memahami biaya dan proses layanan. Tugas utama ini adalah melakukan sinkronisasi proses perhitungan & menentukan pemicu untuk setiap biaya tidak langsung yang akan dibebankan ke unit layanan.

Pertama kali menghitung UC perlayanan memang terasa sulit dan membutuhkan keterlibatan banyak pihak dengan keahlian yang dimiliki. Berikut adalah tahapan dalam menghitung UC perlayanan di RS.

TAHAP 1: ARAHAN & KETERLIBATAN EKSEKUTIF

Akuntansi biaya biasanya dipandang sebagai kerjaannya SDM keuangan, sehingga mungkin tidak menjadi prioritas untuk unit pelayanan. Namun kenyataannya, akuntansi biaya memiliki dampak yang luas dalam organisasi dan bermanfaat penting. Dukungan manajemen puncak dalam proses perhitungan UC merupakan kunci untuk memotivasi semua SDM yang terlibat.

Keterlibatan manajemen puncak dalam proses perhitungan UC, selain memotivasi SDM yang terlibat juga dalam menentukan beberapa hal, yaitu;

1. Menentukan SDM yang terlibat.

Pada awal menghitung UC perlayanan dengan metode ABC, SDM/unit yang terlibat adalah;

• Tim RS (lihat penjelasan sebelumnya),
• Cost management unit (lihat penjelasan sebelumnya),
• Bagian farmasi, terkait dengan laporan penggunaan bahan medis setiap unit pelayanan,
• Bagian gudang non medis, terkait dengan penggunaan bahan non medis setiap unit,
• Bagian keuangan RS,
• Urusuan UC perlayanan (unit akuntansi biaya).

2. Menentukan waktu pelaksanaan & berakhirnya pekerjaan.

Tahap awal mulai melakukan pekerjaan menghitung UC perlayanan dengan metode ABC, diibaratkan seperti mengembangkan system akuntansi biaya. Karena itu perlu adanya upaya terkonsentrasi dan dikelola secara ketat selama periode waktu yang tertentu. Seringkali RS gagal menghitung UC perlayanan karena permasalahan ini.

TAHAP 2: MENGUMPULKAN DATA MASTER BIAYA SECARA GLOBAL

Pada tahap ini, 2 orang urusan UC akan melakukan identifikasi biaya secara global. Data ini bisa diperoleh dari laporan keuangan RS yang dihasilkan oleh bagian akuntansi keuangan. Berikut adalah contoh item biaya dalam laporan keuangan RS;

1. Biaya bahan medis
2. Biaya gaji dan honor perawat
3. Biaya pendidikan dan pelatihan
4. Biaya pemeliharaan
5. Biaya listrik
6. Biaya ATK & ART
7. Biaya penyusutan gedung
8. Biaya penyusutan peralatan non medis

Master Biaya yang diidentifikasi terdiri dari biaya langsung unit pelayanan maupun biaya tidak langsung dari unit non pelayanan. Mengacu pada laporan biaya tersebut, kemudian akan ditentukan mana biaya yang akan di pecah kedalam sub-biaya dan mana yang tidak.

TAHAP 3: MENGIDENTIFIKASI MASTER BIAYA PERUNIT LAYANAN