Pendahuluan

Informasi unit cost (UC) perlayanan sangat dibutuhkan manajemen RS dalam mendukung berbagai keputusan manajerial (tarif, efisiensi, dll).  Namun satu hal yang perlu diingat adalah informasi UC yang nantinya digunakan manajemen haruslah dihasilkan dengan metode yang tepat dan sesuai dengan konsep sistem akuntansi biaya kontemporer. Karena, apabila mengunakan metode perhitungan UC yang tidak tepat bahkan telah kadaluarsa (seperti; metode double distribution, dll), maka informasi UC tersebut akan bias & menyesatkan manajemen.

Agar informasi biaya perlayanan yang dihasilkan dari proses perhitungan UC akurat, maka sangat penting bagi RS untuk menggunakan metode perhitungan biaya perlayanan kontemporer seperti metode Activity Based Cost/ABC). Untuk itu, kemampuan tekhnis SDM RS tentang metode ABC perlu di-upgrad, sehingga mampu mengaplikasikan metode terbaik dalam menghitung biaya perlayanan di RS. Berdasarkan latar belakang tersebut, kami menawarkan workshop dengan judul; MENGHITUNG UNIT COST LAYANAN DENGAN METODE ACTIVITY BASED COST DI RS. Workshop ini akan memandu dan mengajarkan SDM RS mengenai tekhnis perhitungan UC perlayanan dengan metode ABC.

Tujuan

Secara umum, workshop ini bertujuan untuk meningkatkan kemampuan tekhnis SDM RS untuk menhasilkan informasi UC perlayanan dengan metode terbaik (metode ABC). Setelah mengikuti workshop ini, peserta diharapkan;

1. Mampu mendefinifikan & mengidentifikasi setiap aktivitas layanan di RS,
2. Mampu melakukan penelusuran biaya & mengidentifikasi cost drive (pemicu biaya) yang terkait dengan setiap aktivitas,
3. Mampu melakukan pembebanan biaya ke setiap aktivitas berdasarkan cost drive-nya,
4. Mampu menghasilkan informasi unit cost perlayanan baik secara manual maupun melalui software (untuk RS yang membeli software HOSPICA).

Peserta yang diharapkan.

Workshop ini diharapkan diikuti oleh:

1. Wakil direksi RS,
2. Kabag/Kasubbag Akuntansi & Keuangan RS serta staf,
3. Kepala/Manajer Instalasi RS (Ranap, Rajal, Lab, Radiologi, dll).
4. Profesional dokter RS

Materi Workshop & narasumber.

Workshop ini akan diselenggarakan selama 2 hari. Materi yang akan disajikan dalam workshop ini adalah;

1. Mendefinisikan & mengidentifikasikan aktivitas layanan di RS dengan ABC,
2. Gambaran tentang penelusuran biaya & identifikasi cost drive,
3. Pembahasan Kasus RS tentang baiya langsung, aktivitas, & cost drive,
4. Pembahasan Kasus RS tentang baiya tidak langsung, aktivitas, & cost drive,
5. Pembebanan biaya ke aktivitas dengan cost drive,
6. Rekap data biaya yang telah dibebankan ke aktivitas & proses menghitung unit cost perlayanan,
7. Review hasil perhitungan unit cost.
8. Praktek mnghitung UC perlayanan dengan metode ABC dalam software HOSPICA (unutk RS yang membeli software).

Pemateri workshop ini adalah tim konsultan dari Multivalue plus Yogyakarta,  yang dipimpin oleh Tubagus Raymond. Tubagus Raymond merupakan konsultan Manajemen RS sejak tahun 1997. Beliau  telah memberikan konsultasi di berbagai RS baik pemerintah maupun swasta. Telah membantu lebih dari 100 RS dalam menghitung UC & proses penetapan tarif, baik secara manual (excel) maupun dengan software. Menjadi counterpart konsultan EPOS (Konsultan Jerman) tahun 2002 dalam menyusun business plan di RS Karyadi Semarang. Tahun 2004 hingga pertengahan 2005, beliau juga pernah menjadi konsultan pengembangan sistem akuntansi di RSCM Jakarta. Beliaujuga merupakan konseptor & pemilik HOSPICA untuk perhitungan UC dengan software di RS. Selain sebagai konsultan, beliau juga aktif dalam berbagai seminar & lokakarya manajemen RS. Beliau juga aktif menulis artikel tentang manajemen RS & organisasi pelayanan kesehatan di situs www.mvpjogja.com

Fasilitas & Kontribusi peserta. 

Secara umum, fasilitas yang akan diperoleh peserta selama pelatihan adalah:

• Makan siang & coffe break (2 hari),
• Workshop Kit, sertifikat & Fasilitas workshop.

Sedangkan kontribusi peserta dalam mengikuti pelatihan ini sebesar Rp. 3.000.000.,- (Tiga juta Rupiah). Bagi peserta pelatihan ini berhak untuk membeli software khusus perhitungan UC perlayanan dengan metode ABC (HOSPICA), dengan rincian sbb;

1. Bagi RS yang mengirimkan SDM-nya dengan jumlah 1 orang, berhak untuk membeli software HOSPICA, dengan harga Rp. 16.000.000.,- (Enam belas juta rupiah),
2. Bagi RS yang mengirimkan SDM-nya minimal 2 orang, berhak untuk membeli software HOSPICA, dengan harga Rp. 10.000.000.,- (Sepuluh juta rupiah).
3. Bagi Peserta yang mengikuti Pelatihan dapat melakukan pembayaran via transfer atau dibayar saat pelatihan.
4. Bagi Peserta yang mengikuti Pelatihan + Membeli Software Hospica, pembayaran melalui transfer untuk Biaya Kontribusi Peserta Pelatihan terlebih dahulu, sedangkan untuk pembayaran Software dapat dilakukan saat pelatihan (atau sebaliknya).

Bagi peserta workshop yang membeli software HOSPICA, akan mendapatkan fasilitas tambahan sbb;

1. Mendapatkan workshop tambahan 2 sesi untuk Action Plan,
2. Mendapatkan Software (CD Installer) HOSPICA,
3. Bagi Rumahsakit yang membeli Software HOSPICA, akan mendapatkan: a) Buku Panduan manual penggunaan software HOSPICA, b) Buku template penelusuran data, c) Buku konsep perhitungan UC berjudul “ Analisis Biaya perlayanan di RS” oleh Tubagus Raymond (pemilik dan pengembang HOSPICA), d) Konsultasi (free) jarak jauh melalui: telepon, fax, e-mail, atau pertemuan langsung di Jogja (kantor MVP).

Informasi tanggal workshop 

Kegiatan Workshop yang kami rencanakan untuk periode tahun 2020 semester 1 adalah sbb;

1. 24-25 Feb 2020 
2. 13-14 Maret 2020            
3. 27-28 Maret 2020            
4. 6-7 April 2020    
5. 20-21 April 2020
6. 8-9 Mei 2020     
7. 11-12 Mei 2020 
8. 12-13 Juni 2020 
9. 29-30 Juni 2020 

Workshop ini dirancang khusus & diselenggarakan di Hotel Crystal Lotus**** di Yogyakarta. Kontribusi peserta dapat ditransfer melalui Rekening Bank atau di tempat saat workshop. Batas waktu pendaftaran, maksimal 2 hari sebelum dilaksanakannya workshop untuk setiap angkatan. Pendaftaran dapat dilakukan melalui; 1) Telp/Fax: (0274) 4364093, 2) HP: 0813-2516-7690,  3) WA : 0812-2809-7091.