Pendahuluan

Perencanaan pengelolaan asset RS sangat terkait dengan unit/bagian sarana & prassana RS. Karena itu, unit/bagian ini dapat dikatakan sebagai fondasi (penyedia fasilitas) layanan di RS, terutama yang terkait dengan asset. Tim dalam unit/bagian sarana & prassana RS harus memastikan bahwa lingkungan perawatan kesehatan aman, bersih dan terpelihara dengan baik. Apabila ketiga hal tersebut tidak terpenuhi secara bersamaan, maka hampir tidak mungkin untuk mencapai hasil medis yang sangat baik.

Pekerjaan tim dalam unit/bagian sarana & prassana sangat krusial dalam melakukan rencana manajemen asset. Terkait dengan rencana manajemen asset, kelly(2020)[1] memaparkan beberapa hal, yaitu; what is hospital asset management?, why is a hospital asset management plan so important?, how is a hospital asset management plan maintained?,  how does an asset management plan improve quality of care?. Keempat hal tersebut akan dipaparkan berikut.

What is hospital asset management?

Manajemen aset RS akan melibatkan pengelolaan dan pemeliharaan mesin, peralatan, dan aset fisik di dalam RS dengan cara yang paling efisien dan hemat biaya. Aset dapat mencakup infrastruktur dan sistem fisik seperti pemanas, AC, pendingin, ventilasi, pipa ledeng, listrik, pompa, kondensor, generator, kompresor, dan sistem lain di dalam gedung. Aset juga dapat mencakup peralatan khusus perawatan kesehatan, seperti tempat tidur bergerak dan kursi roda.

Why is a hospital asset management plan so important?

RS memiliki banyak sekali sistem dan peralatan medis yang diperlukan untuk menjalankan fasilitas pelayanan kesehatan yang efektif. Tim dalam unit/bagian sarana & prassana RS harus memastikan bahwa sistem dan peralatan penting yang ada di RS dipelihara, diuji, dan disimpan dalam kondisi kerja yang andal setiap saat. Rencana manajemen aset RS bertujuan untuk melindungi cara kerja bagian dalam yang kritis dari sebuah bangunan untuk menjaga lingkungan medis yang aman, bersih, dan terpelihara dengan baik.

How is a hospital asset management plan maintained? 

Salah satu cara terbaik untuk mendorong efisiensi di fasilitas pelayanan kesehatan adalah dengan perangkat lunak manajemen infrastruktur gedung. Platform yang tepat akan memungkinkan tim pemeliharaan untuk mengotomatiskan alur kerja manajemen aset dan meningkatkan efisiensi operasi sehari-hari. Salah satu keuntungan terbesar dalam menggunakan perangkat lunak adalah memiliki kemampuan untuk beralih dari manajemen kertas menjadi digital dengan proses manajemen aset. Secara keseluruhan, tim pemeliharaan akan menggunakan solusi perangkat lunak yang intuitif untuk mengoptimalkan alur kerja, meningkatkan produktivitas, mendukung keselamatan, dan memperoleh pengembalian investasi yang lebih tinggi bagi RS.

How does an asset management plan improve quality of care?

Kemampuan tim fasilitas RS sangat penting dalam konteks ini. Tim harus memastikan bahwa peralatan diperiksa dan diperbaiki secara menyeluruh untuk memastikan kepatuhan dengan peraturan perawatan kesehatan. Selanjutnya di artikel  BEBERAPA CARA YANG DAPAT DILAKUKAN AGAR RENCANA MANAJEMEN ASET DAPAT MENINGKATKAN KUALITAS LAYANAN.

[1] Meaghan kelly, 2020, How a hospital asset management plan can improve quality of care