Browse By

MENGELOLA SDM DI ERA PANDEMI COVID-19

Pendahuluan

Pandemi Covid-19, membawa tekanan yang cukup signifikan pada manajer SDM di seluruh organisasi bisnis. Akibatnya, manajemen SDM di berbagai industri mendapatkan beban tanggung jawab untuk mengelola aturan ketenagakerjaan yang berubah. Manajemen SDM dihadapkan pada tantangan baru tentang retensi dan produktivitas karyawan, sambil berfokus pada keselamatan dan kesehatan kerja karyawannya, dalam situasi saat ini.

Terkait dengan pengelolaan SDM di era pandemi, sebua artikel dalam situs www.peopletrail.com, mengungkapkan 3 hal, yaitu; 1) Facilitate work-from-home, 2) Introduce work flexibility and cross-training, & 3) Follow the CDC guidelines for employers. Ketiga hal ini akan di paparkan pada penjelasan di bawah ini.

Facilitate Work-from-Home

Salah satu cara terbaik untuk memanfaatkan sumber daya manusia di saat infeksi virus corona adalah dengan mendorong karyawan untuk bekerja dari rumah. Pada kondisi dimana sifat pekerjaan memungkinkan seseorang untuk beroperasi dari jarak jauh, maka manajer SDM harus membantu mereka dalam menyiapkan komputer di rumah, memberikan akses ke program berbasis cloud perusahaan, dan membantu mereka menyiapkan perangkat lunak konferensi video di rumah.

Pelatihan online harus diberikan sesuai kebutuhan, agar karyawan dapat memanfaatkan secara maksimal sumber daya digital perusahaan yang tersedia untuk menjalankan tanggung jawab pekerjaannya. Departemen SDM harus membuat sistem online bagi karyawan untuk masuk ke jumlah jam kerja mereka setiap hari. Selain itu, karyawan dapat mengisi lembar waktu di Excel dan mengirimkannya melalui email ke tim SDM setiap hari atau setiap minggu.

Introduce Work Flexibility and Cross-Training

Pada kondisi saat ini, sejumlah karyawan kunci sangat mungkin tidak hadir karena alasan kesehatan atau isolasi diri. Dalam situasi ini, ahli SDM dapat melatih karyawan lain sehingga mereka dapat menjalankan fungsi bisnis yang penting ketika staf kunci lainnya tidak ada. Materi pelatihan dapat disediakan secara online serta manajer pelatihan dapat mengambil sesi pelatihan virtual untuk membantu karyawan melakukan banyak tugas.

Perusahaan mungkin perlu memprioritaskan klien, bekerja dengan sumber pasokan alternatif, atau memodifikasi beberapa operasi bisnis untuk sementara waktu dalam situasi yang berlaku. Kebijakan SDM harus disesuaikan dengan tepat untuk memberikan fleksibilitas yang cukup kepada karyawan kunci untuk mengelola operasi kritis dan menyesuaikan praktik bisnis seperlunya. Jika perusahaan menjalankan bisnisnya di beberapa lokasi, departemen SDM harus memberikan wewenang khusus kepada manajer lokal dan eksekutif senior untuk menyesuaikan pendekatan bisnis mereka dan mengambil tindakan yang diperlukan berdasarkan intensitas situasi virus Covid-19 di wilayah mereka.

Follow the CDC Guidelines for Employers

Di AS, CDC (pusat Pengendalian dan Pencegahan Penyakit AS) telah mengeluarkan beberapa rekomendasi yang harus diikuti oleh semua pengusaha. Manajer SDM memiliki peran penting untuk dimainkan dalam memastikan bahwa pedoman ini diterapkan tanpa mengorbankan kewajiban hukum. Yang terpenting, manajer SDM harus meningkatkan kesadaran di antara karyawan yang akan bekerja untuk mempraktikkan jarak sosial di tempat kerja, menjaga praktik kebersihan seperti yang disarankan oleh CDC, dan mengambil semua langkah yang diperlukan untuk mengurangi risiko penularan di antara staf.

Manajemen SDM bertanggung jawab untuk memastikan pengalaman kerja yang lancar selama keadaan darurat. Ini berarti bahwa mengubah kebijakan tertentu agar lebih sesuai dengan kondisi yang berlaku. Berikut adalah beberapa area di mana departemen SDM perlu mengambil tindakan aktif untuk transisi Covid-19 yang mulus:

  • Compensation restructures: Sebagian besar organisasi sedang memper-timbangkan pengurangan kompensasi karyawan sampai operasi dapat dilanjutkan secara normal. Perusahaan tertentu menerapkan paket variabel tetap dan variabel yang lebih rendah.
  • Deferring promotions: Setiap kenaikan atau promosi yang jatuh tempo harus ditunda hingga perekonomian dapat meningkat. Mayoritas perusahaan menunda promosi dan kenaikan sampai aliran pendapatan yang konsisten dapat dibuat.
  • Bonus or performance pay: Bergantung pada situasi keuangan, departemen SDM dapat mempertimbangkan untuk menunda atau sepenuhnya membatalkan bonus dan gaji kinerja. Ini tidak termasuk bonus wajib yang diamanatkan oleh hukum.

comments