Berikut adalah lanjutan dari artikel PENTINGNYA MANAJEMEN SUPPLY CHAIN BAGI ORGANISASI PELAYANAN KESEHATAN, mengenai beberapa alasan tentang pentingnya management supply chain di organisasi pelayanan kesehatan menurut DiChiara (2016)[1],

IT ALL STARTS WITH GOOD INFORMATION

Melacak dan memantau produk dalam penggantian biaya berarti berfokus pada pentingnya data besar. Semuanya dimulai dengan informasi yang baik. RS harus tahu apa yang mereka miliki. Kapan persediaan yang ada akan kedaluwarsa. Informasi ini dapat digunakan sebagai dasar membuat keputusan. Menurut Meyer, sebuah produk yang mendekati tanggal kedaluwarsanya dengan sisa "masa manfaat" satu minggu, tidak dapat dijual. Produsen farmasi selanjutnya akan menghancurkan jenis produk ini dan menganggapnya sebagai penghapusan.

Dengan data yang lebih akurat, produsen farmasi dapat memangkas biaya sendiri dengan mempertimbangkan mengambil keuntungan dari pasar yang didiskon atau bahkan menyumbangkan suatu produk. Penghematan ini dapat diteruskan dan mengurangi pengeluaran yang terbuang untuk sistem pelayanan kesehatan secara keseluruhan. Menurut Meyer, ketika data besar menjadi lebih mudah diakses, informasi dapat ditindaklanjuti. Jika manajemen memiliki semua data ini dan mengetahui jenisnya, maka manajemen dapat memprediksi apa yang akan dialami pasien berikutnya, hal ini dapat memicu hasil yang lebih baik. "Setiap perusahaan mencari cara memanfaatkan data besar untuk meningkatkan hasil pasien, mengurangi waktu siklus untuk manufaktur, memastikan mereka tidak memiliki kelebihan inventaris yang harus mereka hapus," kata Meyers.

Teknologi RFID memungkinkan semakin banyaknya sensor, monitor, dan perangkat terhubung yang dapat membawa data dengan volume besar ke dalam proses siklus pendapatan dan manajemen supply chain. Semua jenis perbaikan dan efisiensi dapat membuat biaya produk lebih rendah.

ARE COMPETING DATA STANDARDS HOLDING THE INDUSTRY BACK?

Supply chain dipandang sebagai peluang strategis sistem kesehatan. Tentunya hal itu didorong oleh perubahan ekonomi pelayanan kesehatan. Industri ini perlu merapikan sejumlah data besar menjadi informasi yang dapat ditindaklanjuti. Karena, integritas data yang buruk dan kurangnya standarisasi dapat menghambat penyedia dalam memanfaatkan sumber daya yang dimiliki. “Dari sisi produk non-farmasi, kurangnya standar data dapat menimbulkan jumlah tenaga kerja yang sangat besar, hanya untuk membersihkan data, agar sistem dapat menyatukannya dan menjadi data yang bermanfaat”, jelas Kiewiet. “Kami menghabiskan jutaan dolar dan jam dalam mengelola akurasi data dan integritas data serta harga”.

Ketika produk datang setiap hari dengan enam barcode berbeda dan format yang berbeda, mencari tahu cara membacanya menjadi tugas yang sulit, sehingga sering melibatkan penggunaan scanner yang berbeda. Hal ini menimbulkan biaya yang tidak perlu ke dalam sistem. Yang dapat menghilangkan banyak peluang untuk melakukan pekerjaan yang lebih besar dalam mengelola dan memanfaatkan data untuk informasi yang penting. Solusinya mungkin terletak pada penilaian persediaan dan permintaan dengan tepat. Memahami produk apa yang dipesan sesuai dengan kebutuhan pasien, akan menghasilkan pengeluaran yang lebih akurat. Pendekatan supply chain yang baru dan lebih baik inilah yang akan menghasilkan peningkatan manajemen persediaan dan hasil pasien yang jauh lebih menguntungkan dalam jangka panjang.

THE SUPPLY CHAIN FUTURE IS ABOUT MENDING BROKEN LINKS

Sistem pelayanan kesehatan dapat memberikan produk yang tepat di tempat yang tepat pada waktu yang tepat. Hal ini dapat terwujud dengan kerja keras organisasi pelayanan kesehatan dalam mengembangkan kompetensi inti yang diperlukan untuk membuat estimasi akurat mengenai persediaan dan mencegah peningkatan pengeluaran yang terjadi secara tidak perlu.

Investasi berkelanjutan dalam otomatisasi dan analitik data, serta dorongan menuju transparansi data yang lebih besar dan ketergantungan pada standar yang lebih ramping, dapat membantu memperbaiki hubungan supply chain yang rusak. Organisasi pelayanan kesehatan juga mulai menyadari bahwa penyelarasan yang lebih besar dari siklus pendapatan dan sistem data klinis dapat membantu memberikan layanan berkualitas tinggi yang rendah biaya. Siklus pendapatan gabungan dan pendekatan suply chain dapat meningkatkan manajemen klaim dan akurasi penggantian serta membuat pengambilan data dengan biaya lebih baik dari sebelumnya.

Karena penyedia menempatkan semakin banyak siklus pendapatan dalam risiko melalui kontrak berbasis nilai, maka harus mendefinisikan kembali prioritas manajemen supply chainnya untuk memastikan bahwa mereka dapat memanfaatkan teknologi baru untuk memotong biaya yang tidak dibutuhkan. Untuk mencapai keberhasilan, para pemimpin organisasi harus mengevaluasi kegiatan manajemen supply chain mereka, mempertimbangkan akuisisi alat analisis, dan mempersiapkan masa depan di mana setiap dolar dan persediaan dapat dilacak, dikelola, dan digunakan secara efektif.