BAGAIMANA MENGUBAH ANALISIS SWOT MENJADI STRATEGI?
Pendahuluan
Hasil analis SWOT harusnya bermanfaat dalam menentukan strategi organisasi bisnis selanjutnya. Banyak pendekatan yang dilakukan dalam mengubah hasil analisis SWOT menjadi strategi yang dapat ditindaklanjuti. Salahsatu pendekatan dalam konteks ini adalah apa yang disebutkan (Hildeman, 2015)[1] mengenai proses analisis SWOT yang dilakukan Nexight consultant. Di Nexight, mereka menetapkan 7 langkah proses dalam melakukan analisis SWOT yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan masing-masing klien. Tujuh langkah tersebut adalah; 1) Tinjau dan perbaiki visi, misi, dan tujuan organisasi yang ada, 2) Brainstorming kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman, 3) Pilih dan rangking hasil untuk menilai prioritas relatif, 4) Brainstorming tindakan potensial untuk memenuhi kebutuhan prioritas tinggi, 5) Gabungkan tindakan serupa dan pilih prioritas, 6) Diskusikan dan sepakati tindakan prioritas tinggi, & 7) Tindaklanjuti analisis SWOT dengan langkah-langkah selanjutnya untuk menangani item-item prioritas tinggi.
Dari analisis SWOT hingga strategi[2]
Daftar kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman dibuat untuk panduan untuk membuat strategi dan rencana untuk meningkatkan bisnis Anda. Hasil analisis TOWS dapat membantu membuat koneksi antara setiap kuadran dari analisis yang telah dilakukan. Gabungkan informasi dari dua kuadran untuk membuat strategi yang dapat ditindaklanjuti. Begini caranya:
- Strengths–Opportunities. Gunakan kekuatan internal untuk memanfaatkan peluang.
- Strengths-Threats. Gunakan kekuatan untuk meminimalkan ancaman.
- Weaknesses-Opportunities. Perbaiki kelemahan dengan memanfaatkan peluang.
- Weaknesses-Threats. Atasi kelemahan untuk menghindari ancaman.
Berikut adalah penjelasan visual mengenai praktik tersebut :
Berikut adalah contoh analisis TOWS dari University of San Francisco, yang menunjukkan analisis TOWS untuk Volkswagen. Hal ini menunjukkan seperti apa TOWS itu dan gambaran strategi seperti apa yang muncul dari strategi ini.
Saat analisis SWOT dan TOWS sudah selesai, manajemen dapat memiliki pandangan lebih dalam mengenai bisnis saat ini dengan daftar strategi yang dapat diterapkan untuk meningkatkannya. Terapkan strategi tersebut, dan jika beberapa strategi adalah rencana jangka panjang, pisahkan dalam beberapa langka dan tandai dalam kalender, sehingga manajemen dapat menerapkan perubahan dari waktu ke waktu. Simpan semua yang berkaitan dengan analisis ini, karena hal ini dapat dirujuk sepanjang tahun saat pengambilan keputusan.
Selain dari rencana strategis, berikut adalah manfaat tambahan dalam SWOT Challenge:
- Peningkatan fokus. Dalam analisis ini, setiap orang yang terkait harus memiliki fokus dan pemahaman yang sama. Karena analisis ini akan mengidentifikasi apa yang harus dikerjakan dalam tahun itu.
- Conversation starters. Dengan setiap orang bekerja pada tujuan yang sama, manajer dan karyawan dapat terus membangun strategi.
- Identifikasi aspek yang tidak diketahui. Manajemen mungkin akan menemukan aspek-aspek bisnis yang sebelumnya belum diketahui. Dari kekuatan sampai ancaman yang belum diketahui inilah, akan terungkap informasi yang dapat membantu kemajuan bisnis.
- Strategi untuk sukses.