MENGEMBANGKAN SISTEM BIAYA SEDERHANA SECARA MANUAL DI RS
Pendahuluan
Penerapan strategi cost leadership, akan dapat dicapai apabila suatu organisasi mampu mencapai level biaya rendah namun kualitas tetap tejaga. Salahsatu tahapan yang harus dilakukan RS agar mampu mencapai level biaya rendah dengan kualitas yang bersaing adalah mempunyai sistem informasi biaya yang memadai. Melalui sistem ini diharapkan mampu mensuplai data biaya yang akurat, sehingga keputusan yang diambil manajemen lebih efektif & tidak bias. Pengembangan sistem informasi (terintegrasi) berbasis tekhnologi, biasa digunakan oleh berbagai organisasi bisnis. Beberapa RS yang mampu secara ”pendanaan”, juga mulai mengembangkan sistem tersebut. Namun, masih banyak juga RS yang belum mengembangkan sistem informasi (terintegrasi) berbasis tekhnologi, yang didalamnya terdapat sistem informasi biaya. Karena itu, tulisan ini akan mencoba membahas langkah-langkah RS dalam mengembangkan sistem biaya secara manual.Langkah-langkah mengembangkan sistem biaya secara manual
Upaya pengembangan sistem biaya seacara manual bertujuan agar RS mampu menghasilkan (membuat laporan) biaya per unit, terutama unit pelayanan secara berkala (misalnya bulan). Berikut ini adalah beberapa Langkah RS dalam mengembangkan sistem biaya secara manual:- Mengidentifikasi unit. Dalam konteks ini adalah mengidentifikasi unit pelayanan. Hasil identifikasi unit pelayanan di suatu RS, seperti dalam tabel berikut.
| A | IGD & RAWAT ALAN | B | RAWAT INAP, DLL | |
| 1 | IGD | 14 | RUANG (PERAWATAN) MAWAR | |
| 2 | POLI UMUM | 15 | RUANG (PERAWATAN) MLATI | |
| 3 | POLI KEBIDANAN | 16 | RUANG (PERAWATAN) ANYELIR | |
| 4 | POLI BEDAH | 17 | RUANG (PERAWATAN) LILI | |
| 5 | POLI GIGI | 18 | RUANG (PERAWATAN) ICU | |
| 6 | POLI ANAK | 19 | OK | |
| 7 | POLI MATA | |||
| 8 | POLI THT | C | PENUNJANG MEDIS | |
| 9 | POLI PARU | 20 | UNIT LAB | |
| 10 | POLI PENYAKIT DALAM | 21 | UNIT RADIOLOGI | |
| 11 | POLI KULIT & KELAMIN | 22 | UNIT FISIOTERAPY | |
| 12 | POLI ANAK | |||
| 13 | POLI REHAB MEDIK |
- Mengidentifikasi semua biaya unit. Pada tulisan ini akan fokus pada identifikasi biaya unit pelayanan. Hasil identifikasi biaya suatu unit pelayanan (misalnya unit Bedah), seperti table berikut.
| NO | Biaya |
| 1. | BMHP |
| 2. | Biaya Gaji |
| 3. | Bahan non medis |
| 4. | Biaya listrik |
| 5. | Biaya makan (jika ada) |
| 6. | Biaya penyusutan Alat medis |
| 7. | Biaya penyusutan Alat non medis |
| 8. | Biaya penyusutan Gedung |
| 9. | Biaya …..…….. |
| 10. |