AKUNTANSI, KEUANGAN, & PENYUSUNAN ANGGARAN
Pendahuluan
Akuntansi dan keuangan memiliki fungsi yang berbeda, walaupun saling terkait. Fungsi akuntansi adalah menyajikan laporan keuangan dan beberapa analisis yang diperlukan manajemen. Sedangkan fungsi keuangan adalah mengelola keuangan organisasi dengan mendapatkan dukungan penuh dari laporan keuangan. Pada kenyatannya, terkadang akuntansi dan keuangan berada dalam satu departemen (bagian), tetapi bisa juga berada pada departemen (bagian) yang berbeda.
Beberapa hal terkait fungsi akuntansi & keuangan
Departemen keuangan atau manajemen perusahaan, bertanggung jawab atas sebagian besar aset dan kewajiban perusahaan. Ini juga berkaitan dengan perolehan dana dan perencanaan pertumbuhan bagaimana perusahaan secara finansial. Meskipun manajemen keuangan tidak berkaitan dengan anggaran operasional bisnis secara langsung, keputusan yang dibuat oleh tim keuangan dapat mempengaruhi anggaran, terutama jika tim keuangan meningkatkan kewajiban seiring waktu. Ini berarti bisnis harus melakukan lebih banyak penjualan untuk menghasilkan uang guna melunasi kewajiban tersebut.
Terkait dengan anggaran, departemen/unit akuntansi akan berkaitan dengan tugas-tugas anggaran praktis, seperti melacak uang yang masuk dan keluar dari bisnis. Sedangkan departemen/unit keuangan akan mengambil informasi yang diberikan oleh departemen akuntansi untuk merencanakan anggaran yang lebih fungsional dan bisnis yang berkembang.
Accounts Receivable
Departemen akuntansi bertanggung jawab untuk mencatat semua penerimaan kas atau dana dari pelanggan, serta aliran pendapatan lainnya. Sedangkan departemen keuangan akan bertanggung jawab dalam menerima kas atau pendapatan lainnya. Dalam manajemen piutang (fungsi keuangan), mereka harus memverifikasi akun dan saldo pelanggan, menghubungi pelanggan untuk meminta dana, mengirimkan faktur, membuat laporan piutang, dan memposting faktur berbayar dan menutup penjualan. Piutang dagang ini meliputi semua uang yang terutang pada bisnis.
Accounts Payable
Departemen akuntansi akan mencatat semua hutang yang dimiliki organisasi. Sedangkan fungsi keuangan, terkait dengan tanggung jawab atas pembayaran hutang. Semua uang yang keluar dari perusahaan harus didokumentasikan dengan baik, sehingga akan diketahui berapa banyak uang yang dihabiskan setiap bulan. Pada bagian ini, fungsi keuangan akan bertanggung jawab dalam membayar tagihan tepat waktu, membayar vendor atau pemasok produk untuk pengiriman mereka dan mengatasi pembayaran lain yang jatuh tempo dalam sebulan.
Financial forecasting
Beberapa karyawan dalam departemen keuangan mungkin bertanggung jawab untuk memprediksi atau memperkirakan anggaran perusahaan selama periode tertentu. Prediksi tersebut dilakukan mengacu pada data laporan yang dihasilkan oleh departemen akuntansi. Hasil proyeksi tersebut termasuk perkiraan jangka pendek seperti pendapatan, laba, biaya, dan pengeluaran selama tahun berikutnya. Ini juga mencakup peramalan jangka panjang, seperti meningkatkan status keuangan perusahaan secara keseluruhan untuk membuat bisnis lebih menarik bagi investor dan pemegang saham.
Types of Financial Managers[1]
Manajer keuangan memiliki banyak tugas yang terkadang tidak bisa ditangani oleh satu orang. Itu sebabnya manajer keuangan biasanya memiliki jabatan aktual berbeda berdasarkan tugas dan fokus spesifik mereka. Beberapa jenis pekerjaan manajer keuangan yang paling umum meliputi:
-
- pengendalian
- bendahara/petugas keuangan
- manajer kredit
- manajer kas
- manajer risiko
- manajer asuransi
[1] Jill Harness, 2018, What Is the Goal of a Financial Manager Within a Corporation?